GDPR

GDPR – Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

CAAC – Czech Aquatic Art Contest

Organizátor: Marek Kampf

Email: caac2025@seznam.cz

Správce odpovídá za zpracování osobních údajů soutěžících v rámci této soutěže.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci soutěže zpracováváme pouze údaje, které účastník dobrovolně poskytne při přihlášení:

  • Jméno a příjmení
  • Emailová adresa
  • Název nebo popis akvária (pokud je uveden)
  • Soutěžní fotografie akvária
  • Rok a datum přihlášení
  • IP adresa (automaticky zpracovávaná poskytovatelem webu – Webnode)

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

  1. Administrace soutěže
    — příjem přihlášek, komunikace se soutěžícími, potvrzení přihlášení
  2. Hodnocení soutěže odbornou porotou
    — fotografie jsou během hodnocení anonymní
  3. Zveřejnění výsledků
    — zveřejnění jména a soutěžní fotografie na webu, sociálních sítích a YouTube
  4. Archiv výsledků soutěže
    — dlouhodobé uložení výsledků, žebříčku a fotografií
  5. Komunikace s účastníky o průběhu soutěže

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

  • Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR – plnění smlouvy
    (přijetí a administrace soutěžní přihlášky)
  • Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR – oprávněný zájem správce
    (zveřejnění výsledků, archiv soutěže)
  • Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR – souhlas účastníka
    (zveřejnění jména a fotografie na webu a sociálních sítích)

5. Doba uchování osobních údajů

  • Soutěžní fotografie a výsledky: zveřejněny trvale jako archiv soutěže
  • Kontaktní údaje (email): do ukončení ročníku + 12 měsíců
  • Technická data (IP adresa): dle pravidel poskytovatele Webnode

Účastník může kdykoliv požádat o výmaz (viz níže).

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

  • Členům odborné poroty, a to v anonymizované formě (bez jmen)
  • Poskytovateli webových služeb Webnode (technická data)
  • Sociálním sítím, pokud soutěžící fotografie publikujeme na Facebooku, Instagramu nebo YouTube

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro marketing ani obchodní účely.

7. Práva účastníků dle GDPR

Účastník soutěže má tato práva:

  • Právo na přístup ke svým údajům
  • Právo na opravu údajů
  • Právo na výmaz ("právo být zapomenut")
  • Právo vznést námitku proti zpracování
  • Právo na omezení zpracování
  • Právo podat stížnost u ÚOOÚ (Úřad pro ochranu osobních údajů)

Žádost o uplatnění práv lze poslat na:

📩 caac2025@seznam.cz

8. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny pomocí:

  • zabezpečeného úložiště
  • omezeného přístupu pouze správci
  • šifrovaného přenosu dat přes webový formulář
  • anonymizace fotografií pro porotce

9. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro účast v soutěži.

Bez uvedení jména, emailu a soutěžní fotografie nelze přihlášku přijmout.

10. Kontakt na správce

Máte-li jakékoliv dotazy k ochraně osobních údajů, kontaktujte nás:

📩 caac2025@seznam.cz